新年の挨拶メールのマナーや例文をご紹介します！

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新年の挨拶は、良好な関係を保つために必要なコミュニケーションです。

近年では、年賀状だけでなくメールを使って新年の挨拶をするケースも増えてきました。

メールでの挨拶とはいえ、年のはじめにお世話になっている方々へ対して挨拶をする文化は、今でも尊重されています。

しかし、いざ新年の挨拶をするメールを作成しようとすると、文章やマナーに不安が残るのではないでしょうか。

この記事では、新年のメールを送信する際のマナーや例文をご紹介しています。

新年のメールを送信する場合は、自分との関係によって表現の仕方が変化します。

相手との関係に配慮しつつも、しっかりと自分の思いを伝える、ワンランク上の挨拶メールを作成しましょう。

新年の挨拶メールの意義

新年の挨拶メールには、新年を祝い、昨年お世話になったことを感謝する意味合いがあります。

また、相手の健康とお仕事の繁栄を祈るような文章も欠かせません。

しかし、どんな相手に新年のメールを送る場合も形式ばった文章になってしまっては、自分の思いが反映されていない内容の薄いメールになってしまいます。

礼儀や形式の中にもプライベートな思いを添え、相手に気持ちが伝わる新年の挨拶メールにしましょう。

新年の挨拶メールのマナー

ここからは、新年の挨拶メールを送信する際のマナーをご紹介したいと思います。

新年を祝う言葉「賀詞（がし）」の使い方

新年を祝うメールや手紙には賀詞と呼ばれる言葉を使います。

「迎春」や「賀正」などはその代表ですが、実はこの2つは目上の方には使ってはいけない賀詞です。

「寿」や「春」なども賀詞に含まれますが、1~2文字の賀詞は、親しい友人や後輩、部下などに向けて使うのが新年の挨拶のマナーです。

目上の方には4文字の賀詞を使うのが一般的なので、以下の例を参考に、賀詞を選びましょう。

ただし、今回は、新年の挨拶をメールでする場合のマナーや例文を解説しているので、場合によっては賀詞を使わないで挨拶を済ませることもあるでしょう。

その際は「新年を謹んでお喜び申し上げます」や「謹んで新年のご挨拶を申し上げます」などで代用しましょう。

忌み言葉を避ける

「忌み言葉」とは結婚式や葬儀の際に使用を控えた方がよいとされる言葉で、縁起が悪い印象を与えてしまうため、新年の挨拶でも使用しないようにしましょう。

新年の挨拶で使用してはいけない忌み言葉の例としては、

などがあります。

新年の挨拶メールとして、プライベートなコメントをつけるのは良いことですが、これらの表現は別の言葉に言い換えるようにしましょう。

知らず知らずのうちに「去年はお世話になりました」などの言葉で忌み言葉を使ってしまいがちですが、これは「昨年は〜」や「旧年は」などで代用できます。

松の内までに送る

新年の挨拶は手紙・メールに関わらず松の内（1月7日まで）に送るのがマナーです。

止むを得ず、松の内までに送信することができなかった場合は「寒中見舞い」として送信しましょう。

寒中見舞いの書き方は以下の記事でご紹介しています。

【喪中でも使える】寒中見舞いの例文まとめ

メーラーでの一斉送信にはしない

手紙と違って一斉送信をすることができるのがメールの良いところですが、新年の挨拶をするメールは基本的には一斉送信ではなく、各個人のアドレスに向けて送信するようにしましょう。

社員がたくさんいる会社で部下が数十〜数百人にもなる場合は、一斉送信でも良いかもしれませんが、そうでない場合は面倒だとしても、一つずつ丁寧に送信した方がマナー的には望ましいです。

ただし、お客様あての新年の挨拶では、数百〜数千ものメールを送信することもあります。

さすがにそれほどの数になると、一つ一つのアドレスを指定し送信するのは現実的ではありません。

しかし、一斉送信でお客様のアドレスを指定するのはマナー的にもセキュリティ的にも問題があります。

その場合は『メール配信サービス』を利用することで、セキュリティを保持した上で、各個人宛に一斉にメールを送信することができます。

宛名差し込み機能がついているメール配信サービスを使用すれば、本文に会社名や名前を差し込むこともできます。

セキュリティだけでなく、

などのメリットもあるので、お客様宛などで、大量に挨拶メールを配信する場合は検討してみてください。

メール配信サービスの一つであるブラストメールを使った新年の挨拶メールに関する詳細は以下の記事でご紹介しています。

『年賀状をメールで一斉送信するなら絶対に知っておきたい3つのポイント』

ケース別！新年の挨拶メールの例文

ここからは、実際に新年の挨拶メールの例文をご紹介します。

上司や同僚など、ケース別にまとめてあるので、送信する相手に合わせて参考にしてください。

賀詞の使い方など、伝統的なマナーは存在しますが、せっかくの挨拶メールなのでプライベートな思いも伝えるのがポイントです。

上司に送る場合

会社の上司に送る新年のメールです。

年賀状などで「新年あけましておめでとうございます」という言葉を使ったことがあるかもしれませんが「新年」と「あけまして」は意味が重複しています。

そのため、「あけましておめでとうございます」もしくは「新年おめでとうございます」が正しい用法になります。

同僚・後輩に送る場合

同僚や後輩に送信する新年のメールでは、言葉を少し柔らかくすることを心がけましょう。

協力して仕事に取り組む姿勢を文章にすることで、より印象のいいメールになるでしょう。

お世話になった先生に送る場合

以前お世話になっていた先生には、新年の挨拶と共に、結婚や就職・転職のような近状を報告しましょう。

仕事のお客様（取引先）に送る場合

仕事関係のお客様に送信する新年の挨拶メールは、なるべくシンプルな文章を心がけましょう。

また、会社の営業時間などに変更がある場合は挨拶と共に紹介しても大丈夫です。
ただし、仕事に関する連絡は新年の挨拶メールとは別に、正式な通知を出さなければいけません。

相手が喪中の場合

喪中の相手には新年の挨拶メールは出しませんが、故人がなくなった時期などによっては、喪中の相手からの年賀状などが届いてしまう場合があります。

その際は、寒中見舞いなどの手紙を送り対応しましょう。

まとめ

新年の挨拶メールは、形式を守りつつ送り先にあった文章を心がけて作成することが大切です。

決まった言葉だけで挨拶をしてしまうと味気ないメールになってしまいます。

新年の挨拶メールを送信するなら、相手との思い出や、相手に伝えたい言葉を添え、工夫した文章を作るようにしましょう。

また、多くのお客様へ向けて新年の挨拶メールを配信する場合などは、セキュリティの観点からも「メール配信サービス」の利用をお勧めします。

先述したブラストメールでは、ご紹介したようなメリットに加えて、デザイン性の高い新年の挨拶メールを作成することができます。

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ビジネスの基本である挨拶を済ませて、新しい年のスタートダッシュを決めましょう。